Il servizio consente di ottenere copia dei documenti presenti presso l'archivio comunale delle pratiche edilizie presentate per un dato immobile.
L’ufficio responsabile dell’istruttoria è l’Ufficio Tecnico Comunale.
Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della domanda corretta.
L'accoglimento della domanda di accesso agli atti per la sola visione contiene l'indicazione dell'ufficio presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni.
Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare e ottenere copia dei documenti. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.